2010年4月26日 星期一

《聲入人心》10種最令人反感的說話腔

你知道嗎?一○○%的口語表達力=五十五%的非語言訊息+三十八%的聲音表情+七%的語言訊息,也就是說,如果聲音表情不對,影響力至少打六折!

你講話的時候,犯了以下10種錯誤嗎?

講話聲音和語調不好聽,是別人絕對不會告訴你的「扣分」項目。台灣人「很討厭」和「有點討厭」加總的排行榜前十名是:

第一名:官腔官調
被討厭比例:90.47%

第二名:說話聲音糊在一起好像在喃喃自語
被討厭比例85.71%

第三名:男生聲音太細太尖、講話不帶感情
被討厭比例78.57%

第四名:說話有氣無力、過於強調抑揚頓挫、講話音調平淡、動不動就清喉嚨
被討厭比例76.19%

第五名:講話聲音太大
被討厭比例73.81%

第六名:講話聲音太小
被討厭比例69.05%

第七名:講話會拖尾音
被討厭比例66.67%

第八名:講話節奏忽快忽慢
被討厭比例61.91%

第九名:句尾尾音上揚、講話節奏單調、氣不夠,字尾的字音聽不清楚
被討厭比例57.14%

第十名:聲音沙啞(聽起來不圓潤)
被討厭比例50.00%

10種最令人反感的說話腔,怎麼改善?

大家對說話的聲音表情其實是很敏感的,不是只聽得出大、小聲而已。

首先,大家都討厭官腔官調,典型的官腔官調有幾個特色:音階較高(唱高調)、語速較慢、用無意義的語尾助詞斷 句,而且斷句斷得很頻繁,例如:「這樣『啊』!怎麼會這樣『捏』?應該不會『吧』?」「這一次『哦』!在雙方會談的過程中『哦』!非常清楚地提到 『哦』!」「那麼,是這樣『啦』!我們會盡快處理的『啦』!」感覺紆尊降貴講了一堆好像有回答或說明的話,但仔細分析根本沒有重點,或者缺乏解決問題的實 質承諾。簡單的說,就是沒誠意的純應付,讓急於尋求協助的人很生氣。

改善官腔官調的建議做法是:一、音階降低;二、加入氣音;三、去除不必要的語尾助詞。

另一種官腔官調則是排行榜第三名的「講話不帶感情」,音調平坦(最低音和最高音相差不超過三個音階)、音量一 致、速度一致,而且比一般人講話更為字正腔圓,就像前面提過的,用「過度」平靜的聲音表情刻意營造出客觀、中立的感覺,但所呈現出的潛台詞就是:「你是哪 根蔥啊?你有資格跟我說話嗎?」「這不關我的事,你去找別人!」「連這種小事你也來找我,去去去……」雖然話術還是很客氣,但聲音表情就是透露出輕蔑、不 屑、高傲,所以聽起來特別討厭。

人們都期待具有生命力的交談以及帶有感情的回應,想讓說話方式更平易近人,可以試著這樣做:一、音調做出更多曲折起伏,讓最低音和最高音相差在五個音階左右;二、音量要能聽得出輕重分明;三、說話的速度該快則快、該慢則慢,不要從頭到尾都用一樣的語速;四、刻意放鬆嘴型,不要那麼字正腔圓;五、加入氣音和顫音。

排行榜第二名「說話聲音糊在一起好像在喃喃自語」,表示說話者還沒有意識到說話方式需要「社會化」,仍用小孩撒 嬌或耍賴時的囁嚅(低聲私語)來講話。話講在嘴巴裡,送出去的訊息是模糊的,聽者必須很用力去聽才能聽得到。社經地位較高的人如果用這種方式說話,會給人 「跩」的感覺:我就是不屑把話講清楚,聽不聽得到是你家的事!

若是社經地位較低的人這樣說話,則會給人覺得胸無大志、無法託付,把重要的事交給這樣的人去辦鐵定會搞砸。

改善喃喃自語並不難,只要在講話時提醒自己把嘴型做完全、把字音發完整、有意識的把聲音送出去、略微放慢說話速度,聲音就不會糊成一團了。

第四名的「說話有氣無力」跟第二名的「說話聲音糊在一起好像在喃喃自語」有點類似,不過有氣無力所反映出的感覺倒不是跩,而是沒精神、身體虛弱、情緒低潮或運氣不好。說話時用大丹田發聲、說到重點處稍微用力加重一下,聽起來就不會有氣無力了。其次,並列第四的「過於強調抑揚頓挫」,是一種認真但過度的說話表現,隱藏了渴望被人注意、肯定的心理。

改善之道是心態面要放鬆,講話時嘴巴不要那麼用力去咬字,回歸自然即可。

再來,「音調過於平淡」跟「講話不帶感情」很像,但除了音調平淡之外,至少音量和速度還有點變化,所以不至於沒有感情。不過音調平淡的問題在於難以久聽,只要講話時在音調上做出更多曲折起伏,讓最低音和最高音相差在五個音階左右就能提升耐聽度。

至於「在講話過程中動不動就清喉嚨」則會干擾聆聽,讓人覺得很煩。動輒清喉嚨就表示喉嚨不健康,建議尋求醫師協助。

第五名的「講話聲音太大」,有可能是本身聽力受損,或者長期處在吵雜的環境中養成大聲說話的習慣而不自知。如果聽力沒問題,是可以透過刻意調整來降低說話音量的。

第六名「講話聲音太小」,反映出說話者的自信不夠,或者發聲的力道不足。

第七名「講話會拖尾音」是一種撒嬌時才會用的說話方式,難登大雅之堂,除非確定對方會吃這一套,可以採用「以退為進」的策略,否則在一般人際或商務對談中,不宜拖尾音。

第八名「講話節奏忽快忽慢」很有綜藝效果,兒童劇裡的小丑都用這種方式做出張力,逗得小朋友哈哈大笑,人們會覺 得講話節奏忽快忽慢的人很有趣。但僅限於輕鬆玩樂的時候需要,因為沒有人會想在正式場合聽到有人用忽快忽慢的節奏講話,若真有人如此,會被列入「搞不清楚 狀況」的名單之中,不宜讓這個人在正式場合開口說話。講話節奏忽快忽慢的人,要特別認真練習說話的節奏感,先把說話基調穩住,再回頭來修練「該快的時候快、該慢的時候慢」。

第九名「句尾尾音上揚」,輕則挑逗、重則挑釁,跟拖尾音一樣,不宜在一般人際或商務對談中出現。「講話節奏單調」近似第四名的「音調過於平淡」,不過講話節奏單調更像在念頌經文,可以很快的讓人精神渙散、呵欠連連,改善方式跟「講話節奏忽快忽慢」一樣,先練習抓到節奏感,再來修練「該快的時候快、該慢的時候慢」。

至於第十名「聲音沙啞」(聽起來不圓潤),至少有一半的人可接受,建議有這個問題的讀者,練習減少用喉部發音會更討喜。

本文摘錄自《聲入人心》第一章,更多《聲入人心》精彩內容,請上方智出版官方網站

2010年3月22日 星期一

孩子心裡長了蟲


孩子心裡長了蟲
呂祟金

這是轉載網路上的一篇文章,看了以後心中十分感動,自己門診上遇到不少父母心中「活
潑又有創造力」的小孩,報紙、書籍、電話、弄翻茶水摔得到處都是,在診所嬉鬧尖叫,
無視護士小姐的苦勸,其他患者紛紛走避,父母視若無睹,弄得醫師一身狼狽尷尬,醫師
有醫師的角色無法「好言相勸」,但是我必須說,我很難過。
因為我也看過只有六歲、三歲的兄弟,為了讓爸爸跟他們跪下道歉認錯,而耍了令人難以
置信的心機!

那是我在工讀時的情景,我和幾個工讀生都不爽老闆對我們的壓榨,只是來工讀,卻還要
肩負「保母」的身份,幫他帶兩個頭疼的小孩,兩個小兄弟要去吃麥當勞,花的是自己的
錢,老闆不會給,就當你請他的兒子吃飯。如果你第一次當成自己是冤大頭而認栽請了客
,之後就有無數的惡夢!

因為兩個小朋友一從安親班下課後,就來磨著你請他們去吃麥當勞,如果你拒絕的話,他
們就會當場大吵大鬧,讓所有客人對你側目。最後,老闆竟對你動怒說,「你就先墊一下
錢帶他們去吃漢堡會怎樣?你讓孩子在店裡鬧,又讓他們哭,實在是罪不可恕!」

到最後,我們一看到那兩個如惡魔般的小兄弟,都躲的遠遠的。我們都非常納悶,兩夫妻
都是台大畢業的老闆、老闆娘,為什麼對孩子的教育是這樣子的溺愛縱容、不理性呢?

結果有一天,我們所有工讀生都知道了答案------很惡魔的答案!

(因為當天我沒排班,沒看到現場狀況。後來聽到那個被A了無數頓麥當勞的工讀生的口
述:)

那天下午,兩兄弟在店裡亂跑亂叫地大鬧著,把許多客人都鬧跑了。然後,哥哥好像打了
弟弟一下,弟弟於是便狂哭了起來……老闆再也受不了地跑出來制止,對哥哥罵。還對哥
哥說:「你怎麼可以打弟弟?弟弟哭成這樣,你快跟他道歉!」

只見哥哥一臉冷漠地看著他的父親,絲毫不為所動。
老闆的面子掛不下,就「輕輕地」推了哥哥一下,要他道歉。結果,那個六歲的小男生,
竟然舉起手來用力打自己的嘴巴!完全不停手地一直打著!可是他的臉上還是沒有表情。
作父親的老闆當然心疼了,阻止哥哥做出這樣的舉動。

哥哥只說:「爸爸要我道歉,我該死,我錯了!我該死!我該死!」還是不停打著自己的
嘴巴,都紅腫起來了!

老闆嚇到了,趕緊抱住哥哥說:「好好好,你別打了,爸爸錯了,爸爸跟你道歉好不好?
」
哥哥接受爸爸的道歉方式是,冷冷地說了一句:「跪下!」

老闆當然沒照著做,結果,六歲的大兒子又開始打自己的臉!老闆二話不說,就跪在兩個
兒子,和所有客人、工讀生面前,跟兒子道歉:「爸爸錯了,爸爸跟你道歉好不好?」

小惡魔的哥哥,冷漠的臉上終於有了笑容,他轉頭對弟弟說:「你看,我就說爸爸會跪下
跟我道歉吧!」

------------------

雖然我們在工讀時,都對老闆給我麼不合理的壓榨很氣憤,但是看到這樣的情景,我們的
心中卻只浮現兩個字:「報應!」
順便值得一提的是,兩兄弟每個月的教育費、保母費,要三萬多四萬元,不但請小提琴家
教、專門看顧的保母,還送去特別自由開放的托兒所,大概老闆是希望自己的小孩從小就
是萬能無敵的天才吧!只是,他忽略了對一個小孩最重要的東西:「心的純真和善良!」

對世界知識的開發和探索,這是人類與生俱來的天賦,我們都希望不只是我們自己,更希
望我們的下一代能更上層樓。可是,知識,只是一種記憶、一種推理、一種瞭解和儲存而
已。

失去了心,失去了對世界、對自然、對人的關心和體貼的情感,知識不過是冰冷的電腦記
憶卡而已。

一個對自己父母都能如此耍心機、耍手段來達到目的的小孩,一個是六歲、一個是三歲,
我根本不去相信這樣的孩子以後能帶給人類多大的幸福和希望!

在日本著名漫畫家「池上遼一」早期的作品「暴民」裡頭,敘述的「暴民」,並不是我們
想像的流氓、黑道和社會運動中無理性破壞的群眾,他畫筆下的「暴民」,竟然是兩個十
七歲俊美異常,人見人愛的少年!

這兩個少年,合力計畫去謀殺其中一人的父母兄姐,全家四口全都被他們天衣無縫的謀殺
掉了!甚至,他們還把父親的屍體丟到河裡,把母親和姊姊姦殺之後,剁下頭遺棄。
---------而這一切殘忍的作法,都只是為了刺激黑道的哥哥盲目地到處尋仇,為家人報
仇。
那個「暴民」的少年,當成欣賞藝術品那樣,欣賞著自己哥哥瘋狂殺人、被警方追殺的心
路歷程。然後,為家人、為哥哥流下無辜的眼淚……

沒有人懷疑到這樣一個俊美乾淨、文質彬彬的少年身上。大家都認為他是受害者。後來經
過一個警方反向推理之後,才知道幕後指使者,竟然就是眾人疼愛的弟弟!問起弟弟犯下
殺父母、殺兄姐的動機,弟弟竟只是粲然地一笑:「因為活的太無聊,要找刺激和樂子呀
!而且我們才十七歲,青春這麼短暫,得好好玩耍才行啊!」

這就是,新一代的「暴民」!

我想,對許多父母來說,他們一定說:「這種事絕對不會發生在我們家小孩身上,那是因
為他們父母和教育沒給他們良好的環境。我家孩子從小就是資優生,都是念高等學校,絕
對不會變成那樣!」我真的也很衷心地期望如此。只是,現在令我們無法瞭解行為模式、
思想出路,和暴走殘忍的孩子,不就是我們身邊鄰家的孩子?不就是父母們拚死拚活望子
成龍成鳳的孩子?我想,是我們自己的心不見了,所以連對世界的一點小小的熱情、付出
都沒有了。也當然,孩子不會感受到,他們能知道、接收的只有:「我是獨一無二的、所
有大人都會因為我的年紀而給我無限制的自由。面對苛責體罰,我有權抗議和抵制。因為
我是獨一無二、最珍貴無比的人!」

這麼危險的唯心自由論,如何能不出「暴民」呢?

Dear All:

看到這篇文章,心中有許多的感觸,想起大學時代帶過的那些安親班,還有出社會之後接
觸到的家長與孩子,文章作者的心情,我想我能懂得在家長溺愛下的孩子,就像作者所言
“是心中長了蟲的”在未來的多年後,如果沒有太多的意外,我們也將培育自己的下一代
,只希望我們的孩子都能有顆純真善良的心,而不要擁有太多所謂“自私”的人本主義共
勉之

你是什麼樣子的父母師長?又正在養成什麼樣子的下一代?


Dearall:

請耐心的將這篇文章看完。這是很令人深思及反省的一篇文章。對於我們這些成年人,教
育下一代的工作實在不可輕忽。聖經中的箴言22:6說到:『教養孩童,使他走當行的道,
就是到老他也不偏離。』

往往我們以為我們教養孩子的『道理』就是最好的,然而每個人的標準不同,什麼『道理
』才是真的?正的?

這些孩子心裡長了蟲
獨自坐在台北車站地下二樓第三月台的候車座上,靜靜等待三十分鐘後抵達的火車,將甫
從家鄉高雄拖著疲憊身軀北上的我,再下一程運送回工作的宜蘭羅東,回到那個漂浮著孩
子笑語與潮濕氣味的教室,新學期即將開始。車站月台人來人往,穿著不同衣服有著不同
眼神的人們,或行走或擺動著不同的姿態,和不同的人擦肩而過。我卻偶然看見熟悉的身
影閃動在人群的夾縫中。片刻醒悟,那不是Q嗎?以前曾經在某個公眾論壇場合,某個社
運活動中有過短暫的合作,有點熟識卻無深交的朋友。

我打了聲招呼,她也看見我,匆忙辨識出,邊向我走來邊說,好久不見你胖了好多。還笑
著介紹身邊兩個穿著A名校衣服,學生打扮的孩子,分別是他就讀國中和國小的兒子和女
兒,和他一起來送東部上台北來的親戚,我向他們笑一笑問聲你們好啊,兩兄妹同時噘起
了嘴把眼神從我臉上移開,彷彿沒聽到我的問候。心裡有點驚訝受傷,Q倒沒說什麼,也
是,孩子嘛,可能是怕生吧……

和Q挑個可供兩人坐的位子,坐下來閒聊幾句近況,過往、現在、台北城裡的新鮮事,老
人類的去向,不知不覺像回到往昔。

兩個孩子大概是耐不住性子吧,便跑到離我們兩人幾公尺遠的樓梯口,逕自笑鬧起來。

台北車站的月台動線有點複雜,你知道的,有往樓上車站出口的電扶梯,你可以從那裡到
台北車站大廳;有往樓下捷運地下站的手扶梯,你可以在那邊乘坐捷運到台北的許多角落
;還有一種讓從樓下捷運站上到二樓月台這裡的電扶梯,可以讓樓下坐捷運到這裡的人們
,經過台鐵轉乘站,上到各個月台上來轉車,到台灣各個城市鄉鎮。

一個剛下火車的婦人,大抵50來歲,穿一件褪色的麻花碎布洋裝,手拿著一個皺皺的硬塑
膠袋,步履蹣跚的從我面前經過,細看著車站指標告示牌的眼神裡,充滿了疑惑和探問的
表情,她挑了一個電扶梯要往下走,卻沒看見那個扶梯的方向是從樓下捲上來的,腳步一
踏,重心不穩,狠狠的摔在電扶梯的入口處!我正站起來要過去探看,現場卻傳來好大一
陣笑,只見Q的兩個孩子手撐著旁邊的牆,大聲的笑了起來,讀國小的女孩,用一手抱住
肚子,用另一手指著摔倒的老阿媽,大聲大聲的哈哈大笑。

婦人困窘站起身來,滿臉泛紅,扯了塑膠袋一副狼狽就要往旁邊的手扶梯向樓下走,這時
,只見Q的另一個孩子,把書包往後一甩,急衝到樓梯口,用雙手圈起了嘴,將誇張的笑
聲往樓下的方向送,只聽見哈…哈….哈….哈…哈的聲音,傳遍整個吵雜的月台。

哈…….哈…….哈……..哈……..哈………..

他們都看到了,但是,沒有人在乎,也沒有人有反應,整個吵雜的月台彷彿沒有人在意這
件事情。這不甘他們的事。他們是如此的,他們要大步趕到自己的號碼邊,等火車,咬自
己的三明治,和女友親熱,這個車站沒有人理會這件事,彷彿現在沒有人活著,一切一切
在我心中凍成了冰點。

如果要我用村上龍小說中慣用的描寫方式來顯示我的憤怒,我會二話不說,和小說男主角
一樣,毫不思索拿起鋁製的球棒,走到這兩個孩子的身邊,用力朝他們幼小柔軟的腦袋打
去,一棒接著一棒,直到腦漿和血肉在車站的地板模糊成一大片,直到他們兩個人的表情
去,一棒接著一棒,直到腦漿和血肉在車站的地板模糊成一大片,直到他們兩個人的表情
,在所有人面前苦喊扭曲成一種贖罪般的姿…….

這些孩子的心裡長了蟲啊!

當然我沒有,當然,我只是揮揮手,叫一臉心不甘情不願的他們過來,用過度壓抑了憤怒
而略顯顫抖的語氣對他們說:「你們怎麼可以這樣取笑一個跌倒的老媽媽呢?你們難道沒
有跌倒的時候嗎?」我變得如此笨拙,幾乎失去語言的能力。

Q在旁邊搭腔,微笑著說,對啊對啊,你們怎麼可以這樣呢?

不可以取笑別人喔!跟叔叔說你們以後不會了,你們想一想,向叔叔說的對啊,你們不太
應該喏。

又向我說,沒關係啦,孩子嘛!就是愛玩,不用大驚小怪啦,他們平常都很乖的……

◎上了火車,我卻還無法忘懷此情此景,婦人困窘狼狽的表情,塑膠袋、陌生路人,尤其
Q的男孩急著把書包一甩,衝到樓梯口,用盡力氣只為嘲笑一個因走錯電梯而跌倒的婦人
,更讓我徹徹底底的心寒。

我大概一輩子都不會忘掉那一幕,他們如此小,一個國一,一個小學四年級……哪裡來這
種惡質的心地?他們就讀的那所A名校,不是以眾多達官貴人的子女就讀而成名的嗎?校
風自由,而且還風行新式的教學方法,既強調「開放」又信仰「人本」?
像Q臨走前對我說的:「我都用開放的教育方式在教育他們喔!而且我也很尊重他們的每
一個想法,每一個情緒,每一個理念……你壓抑了,對他們的發展就不好了啊!沒有不是
的小孩啊!他們剛剛的反應其實是很正常的,誰看到也都會這樣反應啊,只是我們被過度
社會化了,從小被教說要有禮貌要同情別人,其實,很多時候我們都不如他們,至少他們
很真實的面對自己啊……」

我真想給Q兩巴掌。

我的頭腦變得好混亂好混亂,這哪裡會是人本的概念呢?人本是更加自私,更加細心講究
自己的私慾,然後用一大串複雜理念來合理化自己的溺愛,自己對孩子的放任與縱容,以
及孩子的惡行。難道開放就是給予一切的自由,備受尊重卻得來不需付出任何代價,沒有
指引,失去光,也不去說明善惡,更別說賞善罰惡了……我實在厭倦了這些如此後現代的
辯證方式,根本污辱了真正經過反芻與歷練的思維,嘴裡只是流行的一堆廢物,遮掩人的
心和眼,養出這樣的孩子。

真是可恥啊,這些蟲竟然是父母、學校、社會幫忙養的。

◎我把頭側靠在南下宜蘭的莒光號列車座椅上,頭還是暈眩疼痛著。

我是如此想念宜蘭五結的我班上的孩子們啊,他們也許爸媽並不有錢,各方面表現得不這
麼精明,不這麼世故,他們也許沒那麼「幸運」,可以在金字塔頂端生活,沒有受過這種
所謂的「開放教育」與「尊重」的理念,但他們的眼神裡卻時常流洩著讓你感動的光芒,
心思笑容乾乾淨淨,平日的調皮也是讓人如此暗地喜歡…

如果有誰想反駁我喜歡我的孩子們是因為他們不會衝撞老師,容易控制,不會帶來麻煩,
我必然要跟他拼命的,因為那人實在不懂,那是怎麼樣的一種人性的純真與溫暖,他們的
心地並沒有腐爛的味道啊。

你是什麼樣子的父母師長?又正在養成什麼樣子的下一代?

2010年3月17日 星期三

中信金大當機的啟示

中信金大當機的啟示
文/林文彬 (記者) 2010-03-16

中國信託商業銀行的機房在星期五下班時段大當機,導致多項業務服務被迫中斷,這樣大型銀行業者機房為何會發生當機?到底問題出在哪裏?

重 點
● 電池要定期更換
● 慎選機房位置,不要設在住宅區,以避免發電機噪音與排煙擾民
● 建立雙迴路的不斷電系統,但價格是一般的2.5倍

在農曆年前,2月5日晚上6點20分,中國信託商業銀行的機房發生大當機,導致銀行端信用卡、網路銀行、自動櫃員機、客服中心與臺灣彩券電腦型彩券交易系統等業務服務皆中斷。當時不只是想要領錢的民眾無法使用ATM提款機,由於正值臺灣彩券大樂透開獎前夕,民眾更是大排長龍買不到彩券,所幸中國信託緊急搶修後,在7點20分機房恢復營運,終於讓民眾趕在開獎前買到彩券。

事後中國信託商銀對外發布新聞稿表示,當機原因是不斷電系統(UPS)故障異常。然而,做為備援電力之用的不斷電系統,為何會導致營運中的系統當機,卻令人感到相當的費解。

據一位了解此事件的人士表示,2月5日下午中國信託商銀的機房正在進行停電演練,模擬臺電供電異常時,機房的備援措施能否發揮功效,以確保機房的運作不受臺電跳電或斷電等問題的影響。

這原本是一件好事,一位熟悉機房維運的專家表示,中國信託商銀模擬臺電停電的測試,是非常正確的作法,因為沒有經過實際的模擬演練,就不會知道整個備援計畫的真正問題。

只是不管是執行什麼的演練,都會有風險,演練前都得考慮到風險。


白色建築為中國信託商業銀行機房所在的大樓,由於緊鄰民宅,為避免發電機的噪音與排煙影響其他住戶,所以選擇上班日進行停電演練。

看大圖

當機的關鍵30秒
要模擬臺電斷電的情境,就必須要切斷臺電的供電,進而測試發電機能否如期正常供應電力。

不過,發電機啟動後需要約30秒的時間才能正常供電,也就是說從切斷臺電的電源到發電機能供電,這之間有30秒的空窗期,這段時間就必須由UPS來供電,才能確保所有IT設備能正常運作。

熟悉內情的人士指出,當時臺電供電一切斷,切換為UPS供電時,UPS的電量卻不足,因為無法供應足夠的電力,而導致機房大當機。

問題1:為何UPS故障會導致當機?
機房專家指出,因為UPS異常而導致當機的機率相當低。尤其像是中國信託商銀這樣大型銀行業者的機房,起碼都有大型資料中心的Tier 3等級水準,UPS的部署都會採取備援架構。

要達到Tier3等級, UPS得多部署好幾套備用電池,一旦有部分的電池發生問題時,這些備用電池就可以派上用場,來接替供電。機房專家表示,依照中國信託商銀這種類型的機房環境來看,一般都會配置兩套UPS設備,每套UPS共有兩串電池組,每串共串接32顆電池,所以共有4串電池組,以總共128顆電池來供應整體機房用電。

這樣的架構理論上是不會發生問題,據一位了解內情的人士指出,中國信託商銀的UPS架構並沒有太大的問題,問題是出在維護保養。

一般UPS電池每5年就必須要更新,但由於預算的問題,這批電池卻已經連續使用了7年。因而導致當機的問題,可能就是電池老化,電力不足以支撐機房的用電量,而導致全面當機。

機房專家指出,如果電池沒有定期的更換,就算UPS系統有備援架構,但因為電池是以串聯方式連結,這4串電池組中只要有一串電池組發生問題,提供的電力就無法達到原先預設的標準。

甚至,在一串電池組中只要有一顆電池老化,由於是串聯式架構,依然會影響到整串電池的供應電力。

問題2:為何選在上班日進行演練?
另一個問題是,為何中國信託商銀的機房會選擇在上班日進行停電演練,而不是選擇衝擊最小的假日來進行呢?

一位熟悉機房維運的專家表示,一般機房演練的時間,就像是應用系統轉換上線的時間一樣,都會選在對使用者而言衝擊最小的假日來進行。畢竟任何演練再怎麼準備周全,對於業務營運中斷都會造成一定的風險。

一位熟知內情的人士表示,中國信託商銀並不是不知道在上班日演習所造成的風險,但問題出在機房所處的位置就緊臨著民房。

中國信託商銀的機房也曾經在假日進行停電演練,然而發電機一運作起來,不僅噪音大,又會排放黑煙,使得附近住戶不滿,投訴抗議。

選在星期五下午進行停電演練,可能就是為了避免引起附近住戶的抱怨。
因為下班時間車水馬龍,既吵雜,空氣也不會太新鮮,在這個時候進行演練,可將發電機的噪音與排煙所造成的影響降到最低。

啟示1:重視定期更新UPS電池
重視定期更新UPS電池如何避免類似的事件再次發生呢?多位機房專家指出,這個事件凸顯了企業機房容易忽略的兩件事:定期更新UPS電池、慎選機房的位置。

首先,平日要確實監控UPS的電量。事後推論,中國信託商銀在模擬停電演練前,應該不知道UPS電量不足,才會繼續演練。如果能提早知道,就能避免發生大當機。不斷電系統廠商表示,可以利用電池監控設備來了解電池的電量,這種設備可以連結所有的UPS電池,即時監控每一顆電池的電力,如果電池發生問題,系統可以立即告知哪些電池是有問題的。

不過,這樣的監控設備售價昂貴,針對大型資料中心,建置費用都要上百萬元。一位機房顧問表示,他不建議企業用戶一定要買這類設備。他認為,像中國信託商銀這類大型資料中心,一般都會將UPS系統集中起來,若UPS供電量有超過實際所需,再加上確實做到每季的固定保養,供電量不足的問題就會降至最低。

要如何做到每季的固定保養?最簡單的作法就是透過電錶逐一量測每一顆電池的電壓,並了解每顆電池的充放電狀態,如果電壓低於13伏特,就一定要更換電池。

但這種作法仍會有誤差,一來是電池會不斷老化,因而無法知道續航力還剩多少,再者,以電表量測到瞬間電壓雖然足夠,但不能保證其續航力,有可能一開始供電後,電壓就迅速降落。

機房專家指出,要準確掌握電池續航力確實相當困難,其中有一個方法是透過假負載與實際負載來求得數值。

假負載就是透過模擬實際供電的方式,來統計整體UPS電池的輸出功率與負載能力,不過,這個數值僅能當作參考,除非要像中國信託商銀這樣實際進行停電模擬演練,否則就無法確切知道電池實際續航力的時間。

風險最低也是最容易的作法,就是定期換新電池,但UPS電池要全數更新,也需要一大筆經費。

對於電池壽命的說法,令人吊詭的是,有些產品說明書上說電池的設計壽命高達10年,但這並不代表可以使用到10年才需要更換。因為電池的設計壽命是以最佳的環境來模擬,這個理想值當然會較高,但以企業機房的應用環境來看,業界的經驗是,可能不到5年電池就會老化。

廠商會根據每顆電池的設計,去規範出每顆電池的實際使用壽命。一般來說,雖然電池的設計壽命高達10年,但廠商會建議約2至3年就必須更換電池。此外,還有特別為高續航力設計的電池,這類電池的壽命就可以拉長,通常可長達5年再更換。再者,如果企業UPS設備是建置在機房內的環境中,在恆溫、恆濕與不受日曬的環境下,可以提升電池的使用壽命。
不過,不斷電系統廠商為了降低企業的風險,通常會調低建議更換電池的期限,比方來說,如果每4年就要更新的電池,通常會建議每2~3年就要更新。

除了定期更新UPS電池,也需要注意機房的電力架構,如果在機房建置時,就能強化電力的可靠度,就能降低不斷電系統出錯的機率。
也因此,在建置機房前要清楚了解企業的實際運用狀況,並建置出符合企業需求的機房可靠度。

根據EIA/TIA942規範中,機房的可靠度根據空間規畫、布線規畫、可靠度等級與環境考量,畫分為Tier1、Tier2、Tier3與Tier4四種等級。

最高等級的Tier4,可靠度可達到99.67%,就是做到雙迴路的機房用電環境,不只是雙迴路的UPS設備,包含空調用電、空調用水、發電機都採用雙迴路的設計,透過互為備援的方式,將災害發生的機率降至最低。

由於此種方案的售價相當昂貴,目前只有少數的臺灣企業採用Tier4等級,如中華電信正在興建的綠色資料中心,有部分的機房區域將採用Tier4的安全層級。廠商表示,建立雙迴路Tier4等級的不斷電系統售價;將是不做任何備援機制的2.5倍。

目前大多數臺灣大型的資料中心大都採用Tier3等級,所謂Tier3等級,除了互為備援的UPS供電模式,還要多買幾套UPS電池,當部分UPS電池發生問題,這些備用電池剛好可以派上用場,來接替供電,不過,若大多數UPS電力不足時,這個時候面臨停機的風險也會提高。

Tier2的架構與Tier3類似,只是「多買」的電池數量較少,當機房發生停電時,透過UPS能持續供電的時間也比較短。至於Tier1等級,則是UPS備載的用電量只足夠支撐所有的機房用電,當UPS有一顆電池發生問題,就可能面臨無法供應機房用電的窘境。

啟示2:慎選機房的位置
另一個使得停電演練造成嚴重衝擊的問題,在於演練的時間是選在上班時間。而中國信託商銀會選擇星期五下午模擬臺電斷電,則是因為機房緊鄰民宅,為了避免發電機的噪音與排煙擾民,不得不選擇在車水馬龍的下班時段演練,但這個時段則與臺彩的開彩時間接近,而且民眾利用下班時間提款的機會亦較高。

機房專家認為,企業要建置機房時,就要盡量避免與一般住宅為鄰。他表示,目前有些大型企業的機房都陸續搬到內湖科學園區,如國泰、富邦與新光等大型金控,因為位處商業區,並不會有吵到附近居民的問題,所以就可選擇假日來實施演練,降低機房演練的風險。文⊙林文彬


七大步驟談判術

談判,立於不敗之地
EMBA雜誌編輯部/文
從跟同事分配工作職責,到跟主管要求加薪、跟客戶簽定合約,工作中很多時候都是談判。 談判專家,也是執業律師的梅塔(Steven Mehta),最近於加拿大商業雜誌(Canadian Business)上,分享他多年經驗累積而得的七大步驟談判術:
從跟同事分配工作職責,到跟主管要求加薪、跟客戶簽定合約,工作中很多時候都是談判。

談判專家,也是執業律師的梅塔(Steven Mehta),最近於加拿大商業雜誌(Canadian Business)上,分享他多年經驗累積而得的七大步驟談判術:

第一步,跟對方建立暢通的溝通管道。雙方的想法資訊無法順利交換,談判便無從談起。這是談判的基礎。因此,拿掉阻隔訊息來往的障礙,非常重要。研究顯示,對方越喜歡你,會越願意接受你的訊息。因此,在溝通時爭取對方的好感,對贏得談判有所助益。

第二步,找出對方擁有最後決定權的人是誰。跟沒有決定權的人討論,往往沒有太大的成效。

第三步,讓情緒化的情況冷靜下來。當談判氣氛過於火爆時,先讓現場降溫之後再談。無論是哪一方,或者雙方都在談判桌上帶著負面情緒,只會無謂地將原本要處理的問題複雜化。

第四步,問對方許多問題,而且要問開放式的問題。目的在於蒐集資料,找出一個對方可能接受的做法。傾聽對方的回答時,把重點放在更加了解對方,而不是猛找可以跟對方激辯的漏洞。

第五步,思考解決問題的方法。了解對方想要什麼、願意給什麼,以及困難何在之後,開始擬出解決問題的方法。梅塔強調,談判要成功,絕對是跟對方一起合作才能達成。

第六步,請對方從你的角度看事情。以跟主管要求加薪為例,說明為何有這個想法、心中理想的加薪數字為何、加薪對公司或主管有什麼好處等,讓對方能夠認同自己提出加薪一事,而不要只是一直堅持:「我想要加薪。」

此外,小心使用最後通牒,因為一般人並不喜歡被威脅。例如,不要跟主管說:「如果你不幫我加薪,我就辭職。」如果公司現在真的沒有財源幫你加薪,有沒有可能今年先給你更多年假,等到景氣回春時再談加薪。帶點創意,考慮所有可行的替代做法。

第七步,談判即將結束,確定有一個讓雙方覺得安全和滿足的句點。例如,在釋放人質的談判中,常有歹徒最後會提出:「要我放走人質可以,但是等一下我不要戴上手銬。」這種時候要懂得適時讓步。好的談判者永遠會特別注意對方情緒上的需求。要記得,對方也想要贏,不要太過堅持自己的要求。

下次談判時,別忘了運用這七大步驟談判術,讓自己立於不敗之地。

文章來源:EMBA雜誌第283期(2010年3月出版)

悲慘工作的三個徵兆

悲慘工作的三個徵兆
EMBA雜誌編輯部/文
從小,看著自己的父親每天拖著沈重的步伐去工作,知名作家藍西歐尼(Patrick Lencioni)就開始苦思,工作為什麼要如此悲慘?這一路走來,藍西歐尼體會到很多人雖然花了很多時間在工作,卻無法實踐自我,也挫折連連。
從小,看著自己的父親每天拖著沈重的步伐去工作,知名作家藍西歐尼(Patrick Lencioni)就開始苦思,工作為什麼要如此悲慘?這一路走來,藍西歐尼體會到很多人雖然花了很多時間在工作,卻無法實踐自我,也挫折連連。再長大一些,藍西歐尼了解到,痛苦工作對個人與社會都是很大的傷害。因此,他開始想要探究這個問題,並找出解決方案。藍西歐尼的新書「悲慘工作三徵兆」(The Three Signs of a Miserable Job)在今年八月出版,分享他多年來的觀察。

藍西歐尼首先澄清,悲慘工作與壞工作之間是有區別的。壞工作依人而定,某個人夢想的工作可能是另一個人的惡夢。但是,悲慘工作就放諸四海皆準了。悲慘工作讓一個人晚上回到家時,深感挫折,並變成一個憤世嫉俗的人。這樣的工作耗盡一個人的精力、熱情與自尊。悲慘工作不侷限在某個層級,專業運動選手、執行長覺得工作悲慘的程度,有時並不比一個清潔人員或速食店店員來得低。根據蓋洛普的調查,有高達七七%的人討厭自己的工作。

人為什麼會討厭工作?其解決方法又是什麼?根據藍西歐尼的研究發現,悲慘工作的成因與解藥都落在直屬主管身上。許多企業也發現,員工與其直屬主管的關係,是員工工作滿意最重要的因素。即使員工的薪資很好、做自己想做的事,也有自主權,但如果主管無法提供他工作所需,他依然會覺得不滿足。

那麼,你的工作是不是悲慘工作?它有三個徵兆:
1.無名(anonymity)。這是員工的感覺。當員工感到主管對他不感興趣,一點都不想了解他的生活、興趣與企圖時,員工就會產生這種無名之感。
2.無關(irrelevance)。當員工工作中感覺不到對別人的生活產生影響時,就會感到自己無關緊要。每名員工都需要知道,他的工作對他人,也許是顧客、同事或主管等,產生或多或少的影響。
3.無可測(immeasurement)。指的是員工無法衡量自己的貢獻或工作的好壞。他們需要主管給予主觀意見。

既然主管扮演這麼重要的角色,為什麼很多主管做不好?原因在於,少有主管真正對人有興趣。他們不知道他們需要告訴員工所做的事的確對某些人產生了影響。另外,主管會覺得自己太忙,忘了他最重要的工作其實是提供員工工作所需。還有一個原因是,他們並不想介入員工的工作太多。

如果,你發現自己就身處悲慘工作時,怎麼辦?你可以先衡量自己的主管,是不是有能力解決這個問題。事實是,有許多主管也希望提升自己的管理能力,儘管他們表現出來沒興趣的樣子。

悲慘工作的員工也可以協助主管解決這個問題。如果你與主管的關係很好,就容易解決了。你可以直接對主管說:「嘿,你知道嗎?如果你多了解我一點,知道我對什麼事情最感振奮,這對我很重要。」

有時候,你也可以反客為主,主動表示對主管的生活感興趣,主管也會開始以相同的方式對待你。不過,當你了解你的主管真的對人一點都不感興趣時,也許就是你換工作的時候到了。

文章來源:EMBA雜誌第255期(2007年11月出版)

改變企業經營的二十五個趨勢

改變企業經營的二十五個趨勢《web only》
EMBA雜誌編輯部
「勞動力」(Workforce)雜誌日前報導,有二十五個趨勢,將會改變未來企業經營的方式:
「勞動力」(Workforce)雜誌日前報導,有二十五個趨勢,將會改變未來企業經營的方式:

1.電子郵件。電子郵件已經逐漸成為公司溝通的核心方法之一,未來會出現更有效率的資訊管理系統,甚至只要查看一個地方,就能同時接收電子郵件、語音信箱等不同媒體的訊息。

2.有組織的員工。工會形式的員工組織將會持續存在。

3.企業與學校的關連性加強。因為學生從學校獲得的職場準備不足等原因,將來企業會更參與學校,例如,贊助學校、提供學生實習機會、提供獎學金等。

4.企業夜未眠。為了擴展至全球市場,以及提高生產力等,越來越多公司採取全年無休的經營方式,過去三班制多為生產線的藍領員工,現在卻有可能是技術顧問的白領員工。

5.標準全球化。在工作場所的隱私權、年休的天數、產假的政策等,跨國企業都要根據不同國家的法律及國情,給予員工適合的政策。

6.人工智慧。未來電腦的能力會更強大,能在大量資訊中尋找出特定的模式,並且找出問題點,例如,預測顧客行為、機器的出錯率等,公司可以更即時掌握資訊做決定。

7.即將爆發的壓抑。據調查,四0%的員工覺得自己是不得已才待在目前的公司,工作者普遍對工作感到不滿,成功的公司必須學會讓員工覺得滿足。

8.辦公室設計。越來越多公司會捨棄一人一間辦公室的做法,在強調團隊合作的前提下,員工共享的公共空間會越來越大。

9.明確的員工福利計劃。沒有員工退休計劃等福利的公司,將會失去競爭人才的能力。

10.員工進辦公室的時間越來越少。因為寬頻等上網方式日趨便宜,加上移動式科技越來越進步,員工在辦公室之外的地方工作,更便宜也更容易。

11.由員工需求主導的保險盛行。公司提供的保險將更適合個別員工的需求。

12.托兒服務。職業父母持續需要托兒服務,越來越多公司會參與提供這項服務,讓員工的小孩在學校放假等無人照顧的時候給予協助。

13.找員工。因為出生率降低、嬰兒潮世代退休等,在未來的十年內,許多領域都會出現短缺工作者的情況。

14.外包。以人力資源為例,去年全球的企業在外包上花費了六百多億美元,這個數字預計每年還會以一0%以上的速度成長。

15.購併。未來的購併,越來越多是為了購買另一家公司的人才而進行。

16.自由工作者。越來越多公司將外包視為控制支出及增加彈性的方法,因此僱用自由工作者的數目將會增加。

17.僱用年老的員工。人力市場有漸趨老化的現象。

18.付錢以換取員工的健康。公司不再被動等著付員工的醫療保險費,而是主動管理員工的健康情形,提供員工營養師或健身教練,以減少公司在保險上的花費。

19.技能荒。對於有經驗、有訓練的員工,企業會求才若渴。

20.職業婦女。婦女的教育程度越來越高,在企業的昇遷樓梯也越爬越高,此外,越來越多的男性,會進入傳統上女性居多的領域,例如,護士和教師。

21.工作的精神報酬。越來越多員工會希望從工作中獲得滿足。

22.安全與隱私。公司必須能保障員工在辦公室的安全與隱私。

23.人力資源改變。人力資源主管升至公司的決策階級,因此擔任人力資源部門的主管,需要更多的技能。

24.將員工計算為資產的一部份。現在有些公司開始計算員工的價值。

25.統一的保險。員工的保險不再由僱主自行決定,而是由全國統一規定。

老闆教我的一件事

老闆教我的一件事
EMBA雜誌編輯部/文
再成功的CEO,都曾經一度是菜鳥。今日管理雜誌(Management Today)日前訪問了幾位成功的英國CEO,分享他們還是社會新鮮人時,從上司那裡學到最重要的一課。 Autonomy軟體公司的創辦人林區(Mike Lynch)表示,他學到最重要的一課是聚焦的概念。公司第一任董事長麥克戈(John McMonigall)曾經建議他,列出他覺得應該要做的一百件事情,然後依照重要性把它們排列出來,最後只做第一到第五件事情,其餘的做不做,其實沒有太大的關係。
再成功的CEO,都曾經一度是菜鳥。今日管理雜誌(Management Today)日前訪問了幾位成功的英國CEO,分享他們還是社會新鮮人時,從上司那裡學到最重要的一課。

Autonomy軟體公司的創辦人林區(Mike Lynch)表示,他學到最重要的一課是聚焦的概念。公司第一任董事長麥克戈(John McMonigall)曾經建議他,列出他覺得應該要做的一百件事情,然後依照重要性把它們排列出來,最後只做第一到第五件事情,其餘的做不做,其實沒有太大的關係。

林區從麥克戈那裡學到的另一個概念,很適合目前的經濟情況,林區稱之為「饑餓的野狼」。饑餓的野狼想要捕捉兔子來吃,但因為找不到兔子,有時候只能先吃蝸牛充饑。若野狼不願吃蝸牛,很可能撐不到可以找到兔子來吃。

林區解釋,不景氣時,很多中小企業沒有意識到,公司可能必須做些調整,才有足夠的收入。就像饑餓的野狼雖然不喜歡吃蝸牛,但是吃蝸牛卻能讓牠活下去。

英國國家衛生事業局的前CEO克里斯(Nigel Crisp),之前曾在一家醫院擔任院長,當時他用心為醫院寫了一份營運企劃書,卻遭到董事長史密斯(Brian Smith)批評。史密斯說,企劃書所有數字都有了,看起來也很合理,但是完全沒有一點人味。如果克里斯對醫院同仁沒有熱情,要怎麼領導這兩千人?

克里斯體會到,在管理中「人」的重要性。後來他帶領過很多主管,失敗的主管通常都是遇到問題時,會把自己鎖在辦公室裡的人。願意跟員工分享自己成功與問題的人,當主管的成功可能性大多了。

克里斯強調,今天如果有兩個CEO的工作能力一樣好,其中一個可以順利跟別人共事,另一個卻不行,前者很可能可以把事情做好,但是後者卻不行。成與敗,只因為他們對「人」的感覺不同。

Abott Mead Vickers公司的創辦人米德(Peter Mead),年輕時曾經有過一位主管名叫京斯利(David Kingsley),以身作則地教會他要尊敬員工。有一次,京斯利請米德下班之後幫忙送東西到他家,結果京斯利親自穿著牛仔褲應門,並且邀請米德留下來,跟他們一家人一起吃晚餐。

米德相信,員工害怕主管不會讓員工有工作動力,反而是覺得受到主管尊敬時,工作的動力才會更大。他提醒當主管的人,永遠不要讓員工等你,也不要把他們的付出視為理所當然。員工來上班並不是為了服侍主管,而是為了達到公司的目標。

文章來源:EMBA雜誌第276期(2009年8月出版)